THIẾT KẾ HỒ SƠ NĂNG LỰC

Hồ sơ năng lực (Profile công ty) và Catalogue đều là ấn phẩm Marketing quan trọng và cần thiết ở các doanh nghiệp. Các loại ấn phẩm này đều có những ứng dụng khác nhau mà doanh nghiệp cần hiểu rõ để sử dụng quảng bá thương hiệu một cách tối ưu. Dưới đây là những điểm khác biệt giữa hồ sơ năng lực và catalogue mà CIT Desgin muốn chia sẻ đến doanh nghiệp.

1. Khác nhau về mục tiêu sử dụng

• Hồ sơ năng lực là ấn phẩm chứng minh năng lực thực hiện công việc của doanh nghiệp
• Catalogue là ấn phẩm quảng cáo cung cấp thông tin về sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.

2. Khác nhau về nội dung trọng điểm

• Nội dung của Profile giới thiệu về công ty, những thành tựu nổi bật, năng lực cốt lõi.
• Nội dung Catalogue giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ với những đầy đủ thông số, thường thiết kế theo dạng danh sách được phân loại.

3. Khác nhau về hình ảnh sử dụng

• Hồ sơ năng lực thường sử dụng hình ảnh sát thực hơn về doanh nghiệp, sản phẩm, dự án đã thực hiện,…
• Catalogue sử dụng giới thiệu nhiều hình ảnh về sản phẩm, dịch vụ mà không chịu ảnh hưởng nhiều của tính xác thực.

4. Khác nhau về kiểu dáng và kích thước

• Hồ sơ năng lực của doanh nghiệp thường được thiết kế với kích thước và định dạng chuẩn là khổ giấy A4 ngang
• Catalogue có thể thay đổi với đa dạng kích thước A4 hoặc A5, khổ giấy ngang hay dọc.

Bristol là loại giấy khá phổ biến được dùng chủ yếu để in tờ rơi, lịch hoặc hồ sơ năng lực chất lượng cao. Giấy Bristol có 2 mặt được láng tráng giúp quá trình in ấn đạt được hiệu quả cao. Với khả năng bám mực cùng kết cầu bề mặt đặc biệt, loại giấy này rất phù hợp để in hồ sơ năng lực bằng công nghệ in offset.

Nếu bạn đang muốn tạo ra các sản phẩm có độc chính xác cao về cả màu sắc lẫn độ nét, nhưng vẫn muốn sản phẩm in có được sự sang trọng thì tốt nhất hãy lựa chọn giấy mỹ thuật.

• Khổ A4 (20.5 x 29.5) cm. Đây là kích thước thông dụng và phổ biến nhất khi in HSNL. Với kích thước này chúng ta sẽ in trên khổ giấy 32 x 43 cm. Lúc này kích thước gập sẽ là 20.5 x 29.5 cm và kích thước mở ra của catalogue là 41 x 29,5 cm.
• Khổ A5 (14.5 x 20.5) cm. Với kích thước này,bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng khổ giấy cỡ 32 x 43 cm.

Ngoài A4, A5, bạn có thể in HSNL trên giấy kích thước to hơn hoặc nhỏ hơn. Nhưng để phù hợp và thông dụng với người dùng thì kích thước A4, A5 vẫn là hiệu quả và phù hợp nhất.

– Thông tin chung về công ty

• Tên công ty
• Năm thành lập, sơ đồ tổ chức
• Giấy phép kinh doanh/ Quyết định thành lập công ty
• Trụ sở chính/ Địa chỉ công ty
• Website
• Lĩnh vực kinh doanh
• Thành tích

– Thông tin về nhân sự

• Danh sách cán bộ
• Trình độ chuyên môn/ bằng cấp
• Khả năng sản xuất – thi công

– Thông tin về cơ sở vật chất – trang thiết bị

• Danh sách thiết bị máy móc công ty
• Số lượng quy mô
• Tài sản, vật chất

– Thành tích

• Công trình dự án tiêu biểu
• Bằng khen, giấy chứng nhận, chứng chỉ,..

– Kinh nghiệm

• Danh sách dự án đã triển khai
• Danh sách đối tác khách hàng

Thông thường mất từ 5 ngày đến 10 ngày để thiết kế một cuốn profile công ty. Công việc này có thể nhanh hơn nếu như bạn đã chuẩn bị dữ liệu thật tốt.“Nếu tôi cần thiết kế một cuốn profile trong 2 ngày thì CIT Group có đáp ứng được không?” . Trong đa số trường hợp câu trả lời của chúng tôi là “không thể”. Vì một tài liệu quan trọng như profile công ty cần được đầu tư về thời gian và nguồn lực để chau chuốt nó trở nên hoàn hảo.

Giống như khi đầu tư để xây dựng thương hiệu, thiết kế một cuốn profile cong ty cũng cần có sự đầu tư kỹ lưỡng. Thành quả bạn nhận được chính là hiệu quả của mỗi lần chào hàng hay sức hút mà profile công ty bạn mang lại cho người xem. – Chuẩn bị thật kỹ dữ liệu: Sẽ không có một cuốn profile ấn tượng và chuyên nghiệp nếu như không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Vậy bạn cần chuẩn bị những gì? Thứ nhất, là nội dung bạn định giới thiệu với khách hàng. Thứ 2, là những hình ảnh bạn định sử dụng để minh họa cho các nội dung này. Thứ 3, các số liệu, biểu đồ … liên quan. Hãy sắp xếp chúng vào từng thư mục để có thể sử dụng dễ dàng. – Nhấn mạnh những tiêu điểm chính: Profile không phải là một cuốn sổ ghi chép đầy đủ về công ty bạn. Hãy đảm bảo rằng bạn chỉ đưa ra những thông tin hấp dẫn và thu hút người xem. Giữ nội dung của bạn ngắn gọn, rõ ràng và thông minh. – Dùng hình ảnh minh họa thay cho văn bản: “Một hình ảnh có sức mạnh bằng hàng nghìn lời nói”, đó là lý do bạn cần đầu tư vào hình ảnh trong khi thiết kế profile, những hình ảnh cần phải ấn tượng, giúp truyền tải thông điệp của bạn. Ngoài ra, nó phải tạo ra sự nhất quán với toàn bộ cuốn profile. – Chú trọng đến cách truyền tải nội dung hấp dẫn: Khi viết nội dung, bạn không chỉ cần giữ ngắn gọn mà còn phải làm cho nó nổi bật, lôi cuốn khách hàng và kêu gọi hành động. Nếu có thể, hãy biến content hấp dẫn trong profile của bạn thành một “nhân viên bán hàng” ưu tú nhất.

Trước khi tìm đến đơn vị thiết kế profile công ty, bạn cần chuẩn bị về mặt nội dung và hình ảnh bạn mong muốn đưa vào cuốn profile. Càng chuẩn bị đầy đủ và kỹ lượng, công việc thiết kế profile càng trở lên dễ dàng và nhanh chóng. Tuy nhiên, bạn cũng đừng lo nếu chưa chuẩn bị được những thông tin trên. Dịch vụ tư vấn, biên tập nội dung và chụp hình của CIT Group sẽ giải quyết toàn bộ các yêu cầu chuẩn bị cho maẫu hồ sơ năng lực của bạn.

Hình ảnh sử dụng trong profile phải là hình ảnh chất lượng tốt, được chụp bằng máy ảnh chuyên dụng. Một cách dễ dàng để biết hình ảnh của bạn có thể sử dụng được hay không là xem kích thước ảnh. Ảnh có kích thước từ 300 DPI trở lên hoặc dung lượng mỗi file ảnh từ 3MB trở lên sẽ dễ dàng được in ấn. Bạn cũng cần lưu ý rằng hình ảnh cần phải thống nhất với chủ đề và thông điệp của cuốn profile. Vì vậy, tốt nhất bạn nên sử dụng dịch vụ chụp hình để có những bức hình chất lượng cao và phù hợp với nội dung profile.

• Thiết kế hồ sơ năng lực lĩnh vực xây dựng
• Hồ sơ năng lực công ty vận tải – Logistics
• Hồ sơ năng lực công ty Luật
• Hồ sơ năng lực công nghệ – kỹ thuật
• Hồ sơ năng lực công ty cơ khí – sản xuất sắt thép
• Hồ sơ năng lực ngành khai khoáng – năng lượng
• Hồ sơ năng lực công ty dược phẩm – thiết bị y tế – sức khỏe – phòng khám
• Hồ sơ năng lực công ty thực phẩm – cung cấp suất ăn công nghiệp
• Hồ sơ năng lực công ty cung ứng nhân lực
• Hồ sơ năng lực công ty môi trường
• Hồ sơ năng lực công ty thương mại – dịch vụ
• Hồ sơ năng lực các lĩnh vực khác.

BƯỚC 1: Lên kế hoạch kỹ càng thiết kế Profile

BƯỚC 2: Xây dựng cấu trúc thiết kế

– Sắp xếp trình tự các ý tưởng bằng cách sắp xếp, bố trí phần văn bản và hình ảnh thật logic. Việc xác định hình ảnh để đưa vào profile dựa vào đối tượng bạn hướng đến.

BƯỚC 3: Phác thảo trên giấy

– Phác thảo trên giấy thật đơn giản, dễ dàng cho việc sáng tạo ra các ý tưởng, sắp xếp sau khi có được bố cục tổng thể. Đưa ý tưởng đó lên phần mềm hỗ trợ.

– Tạo ra một số khoảng trắng để bạn có thể thay đổi mà không phá vỡ cấu trúc ban đầu.

BƯỚC 4: Chọn kiểu chữ hiển thị

– Thiết kế profile phụ thuộc vào việc sử dụng các kiểu chữ hiển thị cho tiêu đề và phụ đề. Các tiêu đề đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định sự thành công của thiết kế profile.

– Bạn có thể sử dụng các kiểu chữ, cỡ chữ tương phản, phong cách tạo nên sự ấn tượng cho các tiêu đề.

– Kích thước, màu sắc giúp nhấn mạnh thông tin.

BƯỚC 5: Mầu sắc, hình ảnh của Profile

– Tùy vào nội dung của profile mà sử dụng màu sắc hay hình ảnh phù hợp nhất, độc đáo nhất.

– Nếu hướng tới đối tượng là trẻ em thì bạn nên sử dụng những màu sắc bắt mắt. Hay khi bạn thiết kế profile cho một thương hiệu thực phẩm tươi thì bạn nên sử dụng những màu xanh tươi mát.

Profile hay hồ sơ năng lực là ấn phẩm giới thiệu về doanh nghiệp một cách đầy đủ và tổng quan nhất nhằm truyền tải thông tin đến đối tác, nhà đầu tư và khách hàng. Thiết kế hồ sơ năng lực rất quan trọng và cần thiết đối với doanh nghiệp.Hồ sơ năng lực ( Profile ) thường được thiết kế dưới dạng một cuốn sách nhỏ, thường từ 16 đến 32 trang. Trong đó sẽ giới thiệu về công ty, lĩnh vực hoạt động, kinh nghiệm, các sản phẩm, để giúp khách hàng hiểu hơn về doanh nghiệp đó. Hồ sơ năng lực được thiết kế chuyên nghiệp là một công cụ bán hàng, phục vụ cho các dự án đặc biệt, giúp công ty thu hút sự đầu tư của các đối tác.

Hồ sơ năng lực được sử dụng nhiều trong các dự án đấu thầu ngành xây dựng nhằm chứng minh năng lực thực hiện của công ty thông qua các công trình dự án đã thực hiện.

• Phần mềm thiết kế Hồ sơ năng lực Indesign (chuyên dùng dàn trang)
• Phần mềm thiết kế HSNL Illustrator (chuyên dùng thiết kế)
• Phần mềm Word Office (chuyên dùng văn phòng)
• Phần mềm Photoshop (chuyên dùng làm hiệu ứng)
• Phần mềm Corel (chuyên dùng cho in ấn)
• Phần mềm PowerPoint (chuyên dùng cho trình chiếu)

⭐️ Đội ngũ copywriter chuyên nghiệp của CIT Group sẽ biên soạn nội dung cô đọng, súc tích, hấp dẫn, giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp hiệu quả nhất.

⭐️ Đội ngũ designer sáng tạo, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế nhiều ngành nghề. Chúng tôi sẽ lên bản thiết kế demo và chỉnh sửa theo yêu cầu của khách hàng.

⭐️ Hình ảnh được chụp chuyên nghiệp, ấn tượng, phù hợp với hồ sơ năng lực chuyên nghiệp.

⭐️ Khi bản thiết kế đã được khách hàng ưng ý, chúng tôi sẽ sản xuất bằng chất liệu phù hợp nhất với ấn phẩm, sử dụng công nghệ in ấn chất lượng cao, sắc nét.

⭐️ Nhận thiết kế hồ sơ năng lực công ty trên mọi lĩnh vực ngành nghề, đa dạng mọi kích thước.

⭐️ Khách hàng được tư vấn cụ thể về cấu trúc, nội dung, hình ảnh sử dụng trong Profile.

⭐️ Chi phí thiết kế hợp lý, cam kết thực hiện theo đúng tiến độ, đảm bảo về mặt chất lượng.

⭐️ Sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn giải pháp mọi thắc mắc giúp bạn phát huy hết các giá trị của thương hiệu.