Quy định tiêu chuẩn hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, phải biết trước khi làm
Quy định tiêu chuẩn hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, phải biết trước khi làm

Quy định tiêu chuẩn hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, phải biết trước khi làm

Trong môi trường cạnh tranh giữa các công ty hiện nay,tính chuyên nghiệp và đôc đáo trong một hồ sơ năng lực sẽ khẳng định thế mạnh và gây ấn tượng sâu sắc đối với khách hàng là điều vô cùng quan trọng đối với bất kỳ thương hiệu hay công ty nào, đặc biệt là đối các các công ty thường tham gia đấu thầu. Hồ sơ năng lực chính là một tài liệu giới thiệu về công ty một cách đầy đủ và tổng quát nhất, nhằm truyền tải thông tin đến khách hàng, đối tác lớn.Tuy nhiên cần phải biết một số quy định hồ sơ năng lực bắt buộc các công ty phải biết nếu muốn. Vậy tiêu chuẩn về quy định hồ sơ năng lực bao gồm những gì?

Hồ sơ năng lực là gì?

Hồ sơ năng lực là tài liệu marketing để doanh nghiệp giao tiếp với khách hàng bao gồm tổng quan các thông tin đầy đủ, bao quát nhất về công ty như logo, thành tích, nhân sự cốt lõi,…

Hồ sơ năng lực truyền tải cho khách hàng về những thế mạnh, nổi bật nhất của công ty, doanh nghiệp mà các công ty khác hầu như không có được

Tiêu chuẩn chuyên nghiệp quy định về hồ sơ năng lực bao gồm những gì?

Để sở hữu một thiết kế hồ sơ năng lực ấn tượng đối với khách hàng thì cần có những nội dung sau sau:

1. Thông tin chung về công ty

  • Logo công ty
  • Tên công ty
  • Năm thành lập
  • Giấy phép kinh doanh/sơ đồ tổ chức
  • Trụ sở chính
  • Địa chỉ công ty
  • Lĩnh vực kinh doanh chính
  • Website chính
  • Thành tích(nếu có)

sơ đồ tổ chức trong hsnl

  1. Nhân lực

    • Danh sách cán bộ
    • Trình độ chuyên môn
    • Bằng cấp
    • Khả năng sản xuất
  2. Trang thiết bị/máy móc

    • Danh sách máy móc thiết bị phương tiện của công ty
    • Số lượng thiết bị/máy móc
    • Tài sản,vật chất
    • Công năng thiết bị
  3. Thành tích 

    • Các công trình, dự án tiêu biểu, chuyên nghiệp
    • Giấy khen, chứng nhận
  4. Kinh nghiệm khi đáp ứng công việc nhu cầu của khách hàng

    • Danh sách khách hàng
    • Danh sách các khách hàng đã triển khai tốt

Vai trò quan trọng của hồ sơ năng lực

  • Tham gia thầu một dự án
  • Gây ấn tượng với khách hàng/đối tác
  • Là một giải pháp quảng bá thương hiệu
  • Khẳng định được thế mạnh so với đối thủ

✅Tham gia thầu một dự án

Đối với bất cứ một cuộc đấu thầu nào, hồ sơ năng lực là để chứng minh năng lực, thế mạnh của công ty nhằm thuyết phục khách hàng  với các doanh nghiệp khác.

Gây ấn tượng với khách hàng/đối tác

Hồ sơ năng lực là đại diện cho bộ mặt của một công ty bao gồm tóm tắt lịch sử hoạt động, sứ mệnh, tầm nhìn.Ngoài ra còn phải thể hiện khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng đối tác.Vì thế sở hữu một hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, nội dung chất lượng chính là bạn đã gây ấn tượng mạnh đối với khách hàng đối tác.

✅Là một giải pháp quảng bá thương hiệu

Khác với các tờ rơi quảng cáo thì hồ sơ năng lực được thiết kế đẹp mắt với đầy đủ thông tin chính nhưng lại ngắn gọn nhằm giới thiệu khách hàng.Hồ sơ năng lực là giải pháp tuyệt vời để quảng bá tên tuổi của công ty, nâng cao tính chuyên nghiệp, uy tín của công ty,ngoài ra còn đáp ưng nhu cầu của khách hàng.

Khẳng định được thế mạnh so với đối thủ

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, Internet thì website chính là phương tiện tiếp cận nhanh nhất tới khách hàng. Một hồ sơ năng lực ấn tượng, độc đáo chính là lợi thế để có thể bỏ qua được đối thủ của mình.

Những yếu tố quan trọng của quy định về hồ sơ năng lực

Với những vai trò và tiêu chuẩn của quy định về hồ sơ năng lực đã được nêu trên thì ngoài ra còn có những yếu tố không thể thiếu sau

 Vai trò của công ty bạn

hồ sơ năng lực cũng giống như các loại văn bản khác.Nếu bạn đưa ra những thế mạnh, những ưu điểm nổi bật trong công ty của bạn thì sẽ thu hút được nhiều đối tác cho bạn.Hãy nghĩ ra một câu thương hiệu cho công ty của bạn khiến cho khách hàng và xã hội thấy sự tồn tại và sứ mệnh của công ty.

Giá trị của công ty bạn

khi khách hàng đã biết được vai trò và sứ mệnh của công ty bạn, thì đó là khoảng thời gian họ sẽ tìm hiểu cách mà công tay bạn làm điều đó.Khi chi phí và tính năng không phân biệt một nhà cung cấp với nhà cung cấp khác thì khách hàng sẽ quyết định tìm kiếm giá trị cộng hưởng với họ.Ở đây, bạn có thể bao gồm tầm nhìn, trách nhiệm của công ty.

Thông tin liên hệ của bạn

Ngoài những yếu tố được kể ở trên thì thông tin liên hệ cực kỳ quan trọng và cần thiết cho mỗi bất kỳ hồ sơ năng lực công ty nào.

Liệt kê một số khách hàng hàng đầu của bạn

Cho dù là có đưa ra cái vai trò và sứ mệnh của công ty nhưng mọi người đều muốn biết các đối tác của công ty bạn đã thành công với các dịch vụ của bạn như thế nào.Công ty bạn có vô só các khách hàng và khó có thể lấy ddiẻm chung của tất cả họ,bạn có thể đưa ra các con số về các khách hàng bằng cách trả lời các câu hỏi sau:

  • Có tất cả bao nhiêu đối tác/khách hàng đã mua và sử dụng sản phẩm/dịch vụ của công ty bạn?
  • các khách hàng mục tiêu có điểm gì chung?
  • Mức độ hài lòng của khách hàng đối với sản phẩm/dịch vụ của bạn như thế nào?
  • Tỷ lệ phần trăm khách hàng quay lại với làm ăn với công ty bạn là bao nhiêu?

Lời kêu gọi hành động

mọi người thường ít khi thực hiện bước này, ngay cả khi họ biế chính xác là gì, trừ khi bạn cần hỏi họ.Hồ sơ năng lực cũng giống như Marketing một sản phẩm vậy, bạn cần gợi cho khách hàng sự tò mò thích thú, khiến cho họ thấy được công ty bạn thực sự cần thiết quan trọng như thế nào với họ.

NHẬN GIÁO TRÌNH MIỄN PHÍ
Video 20 khóa học marketing online

    Liên kết hữu ích